一、系統升級背景
廣州市政監理企業信息化系統,2015年部署上線,基于監理通V6.0定制開發,使用情況良好,截至目前,系統總用戶數近800,開通菜單220+,發起流程近5萬。系統平臺集日常辦公、技術管理、信息集成、信息發布于一身,進一步規范公司決策程序化、考核定量化、權責明晰化、業務流程化、行為標準化、控制過程化。
為了吸取行業最新的管理成果,采用最新的IT技術,廣州市政監理高度重視信息化建設,2020年8月,簽約廣東世紀信通公司,啟動信息化系統升級項目,全面匹配企業發展,提升企業管理價值。
二、本次系統升級主要內容
1. 業務流程全面優化:以「企業+分公司+項目」三級管理模式,對業務流程進行梳理,定制開發88+流程,提升企業運營效率。
2. 搭建11個全新管理門戶:領導門戶、經營門戶、財務門戶、綜合行政門戶、工程門戶、監理部門戶、人力資源門戶、分公司管理門戶、招標代理門戶、造價門戶、投資管理部門戶。多維度匯總各業務數據,圖示化及動態報表直觀展示,為企業決策提供實時的數據支撐及依據。
3. APP移動辦公:11個管理門戶,與各版塊工作臺的數據相關聯,實時動態變化,以餅圖、柱狀圖等圖表形式展示,可穿透明細表數據;手機移動考勤;在線發起與審批流程,實現高效協作;監理現場應用等。
監理現場工作智能化:旁站、巡檢、見證取樣、材料進場、驗收、監理日志、監理日記、監理通知單等日常工作可通過手機端操作;監理資料云存儲、現場信息多方管理人員可實時查看和共享;現場人員可與管理部門及時溝通,工作成果量化管理。
4. 開通信通云學堂,搭建企業網校,并與人力資源子系統相集成,實現人力資源與員工培訓的統一、高效管理。
5. 平滑升級:軟件版本平滑升級為V8版本,數據平滑遷移,新版本采用了bootstrap技術架構,軟件前端技術采用H5。
三、企業簡介
廣州市市政工程監理有限公司成立于1999年11月,工程監理綜合資質企業,中國監理百強企業,是國內第一批、廣東省首家獲得工程監理綜合資質的監理單位。公司具有工程監理、項目管理、招標及采購代理、造價咨詢、工程咨詢(投資)等綜合能力和資質,被廣東省住房和城鄉建設廳列為全過程工程咨詢試點單位,被住房和城鄉建設部評為全國工程質量管理優秀企業。公司現是中國建設監理協會理事單位,廣東省建設監理協會會長單位。
全面優化業務流程,搭建11個全新管理門戶,并開通信通云學堂,建立企業網校。廣東世紀信通助力廣州市政監理打造了一個集企業管理、項目管理、在線培訓于一體的企業綜合業務管理系統,共同探索企業數字化轉型。
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